La Ville de Cugnaux dispose de divers outils d’information et de communication pour relayer les évènements et actions organisées par les associations cugnalaises. En fonction de l’actualité, la direction de la Communication se réserve la possibilité du mode de diffusion. Dans tous les cas, l’information doit concerner le territoire et ne pas être d’ordre politique ou provenir d’une association qualifiée de dérives sectaires.
AJOUTER VOTRE ÉVÉNEMENT SUR LE SITE INTERNET DE LA VILLE
La ville permet aux associations et clubs sportifs cugnalais de saisir et d’envoyer leurs évènements via un formulaire unique.
Après un sas de relecture et validation, les évènements sont publiés directement sur ce site internet dans la partie Agenda (accessible depuis la page d’accueil).
Des filtres de temporalité ( cette semaine, ce week-end…) et de thématiques permettent aux internautes de trier les résultats comme bon leur semble.
Ce formulaire unique permet de centraliser les événements associatifs cugnalais afin qu’ils soient visibles :
- sur le site internet
- dans la newsletter envoyée aux 2200 abonnés chaque mercredi
Conseil pratique : idéalement, saisissez votre évènement à J-21 ou J-15 de votre évènement pour une diffusion optimale.
AFFICHAGE SAUVAGE ET DOMAINE PUBLIC
L’affichage non commercial, en dehors des emplacements destinés à cet effet, constitue un affichage sauvage. Et ce depuis la loi du 29 décembre 1979 suivie de la « loi Barnier » du 2 février 1995, relative au renforcement de la protection de l’Environnement. Dans ce cas et quelle que soit la nature de l’affichage (notamment publicitaire), ce texte prévoit des sanctions administratives.
L’enlèvement et les frais d’exécution correspondants sont supportés par celui qui bénéficie de cet affichage, dès lors que celui-ci est effectué : sur un arbre, sur un bien immobilier (terrain ou bâtiment), sans l’autorisation écrite du propriétaire, sur le domaine public. Par ailleurs, la « loi Barnier » prévoit que des sanctions pénales peuvent être prononcées par les tribunaux en cas d’infractions.
Les ronds-points ne sont pas des lieux prévus pour afficher des banderoles ni des affiches A4/A3 sur piquets. Elles seront retirées par la ville dès constat.
BANDEROLES
Concernant la pose de banderoles, ceci doit être fait uniquement par les services techniques de la mairie.
Des emplacements sont disponibles et soumis à autorisation préalable auprès de la Direction de la Communication.
La demande est à formuler 45 jours avant votre manifestation, un planning régissant la durée d’affichage.
Elle est à faire par email à : communication@mairie-cugnaux.fr
en précisant :
• la manifestation : titre et genre de manifestation, date,horaires, lieu
• vos coordonnées : mail et téléphone
Dimensions à respecter : 4 m x 1m (avec oeillets tous les 50 cm)
Un seul emplacement peut être attribué pour la durée d’une à deux semaines précédant l’évènement.
Le service communication prendra ensuite contact avec vous pour vous répondre et en cas de réponse positive, vous indiquer quand déposer votre banderole à l’accueil de la mairie.
Elle sera à récupérer également à l’accueil après votre manifestation, à partir du mercredi suivant votre évènement.
AFFICHES SUCETTE
La ville donne la possibilité, aux associations cugnalaises d’obtenir des emplacements gracieusement pour ses évènements ouvert au public : loto, vide-grenier, match (en fonction des places disponibles).
Charge à l’association de faire imprimer à ses frais les affiches et de les livrer en mairie, après autorisation.
La demande est à réaliser 45 jours avant l’évènement, par email à : com-vieasso@mairie-cugnaux.fr
en précisant :
• la manifestation : titre et genre de manifestation, horaires, lieu
• vos coordonnées : mail et téléphone
• votre qualité au sein de l’association : président, référent communication…
AFFICHAGE LIBRE
9 panneaux d’affichage libre sont mis à votre disposition dans la ville (sans autorisation préalable).
UTILISATION DU LOGO DE LA VILLE DE CUGNAUX
Le logo comme toute œuvre graphique et typographique fait partie des œuvres de l’esprit protégées par le droit d’auteur prévu à l’article L. 111-1 du code de la propriété intellectuelle. Dès lors, une reproduction, représentation ou diffusion du logo, par tout moyen, sans le consentement de la collectivité territoriale, titulaire du droit d’auteur, peut constituer un délit de contrefaçon au sens de l’article L. 335-3 du même code.
En l’occurrence, l’utilisation du logo de la ville se fait dans le cadre d’un partenariat ou de subventionnement et requiert l’autorisation du service communication de la ville et le respect de la charte graphique en adressant un mail à : communication@mairie-cugnaux.fr
LE FLÉCHAGE DIRECTIONNEL
Le fléchage directionnel des manifestations est toléré, il sera mis en place la veille de la manifestation et impérativement enlevé le lendemain par les organisateurs.
Il ne devra en rien gêner la signalisation déjà existante.
A ce titre, il est rappelé que les ronds-points ne sont pas prévus pour être des espaces d’affichage.
PRESSE
Voici les coordonnées des médias et correspondants couvrant Cugnaux.
La Dépêche du midi :
• Luca SARGES : sarges.lucapro@gmail.com
Le petit journal :
• Rédaction : lepetitjournal31@gmail.com
