Le service Vie associative vous accompagne dans votre projet en vous proposant un soutien technique et logistique en collaboration avec les services techniques ou encore la possibilité d’accéder à des supports de communication (site internet, journal de Cugnaux, panneaux lumineux…), etc.
Vous avez besoin de matériels pour votre manifestation dans la salle Albert Camus ?
La fiche « Organisation d’une manifestation » est à compléter et à adresser au service Vie associative impérativement deux mois avant la manifestation (à télécharger ci-contre).
BON À SAVOIR
Lors de votre manifestation, vous souhaitez :
• Diffuser de la musique (repas dansant, thé dansant, concert…). Vous devez vous acquitter des droits d’auteur. Pour cela, il vous appartient de déclarer votre projet et de demander une autorisation préalable de diffusion des œuvres interprétées. Ces droits seront versés à la SACEM ou à la SACD selon le type de diffusion.
• Vendre de l’alcool : vous pouvez obtenir l’autorisation d’ouvrir un débit de boisson temporaire. Elle concerne les débits de boissons de deuxième catégorie (vin, bière, cidre). Les débits temporaires de première catégorie (boisson sans alcool) ne font plus l’objet de déclaration.
• Organiser un vide-grenier, une bourse aux vêtements, une brocante…. Ces manifestations sont régies par les dispositions du Code de commerce relatives aux ventes au déballage. Elles font l’objet d’une déclaration préalable d’une vente au déballage.